
Projectplan 2026 t/m 2028
1. Inleiding
Het collectief “Energie voor Kerken” (hierna te noemen EVK) is een initiatief van het CIO (Commissie Kerkelijke Gebouwen van het Interkerkelijk Contact in Overheidszaken) in samenwerking met het energieadviesbureau Hellemans Consultancy B.V. De bij het CIO aangesloten kerkgenootschappen kunnen al hun gebouwen onderbrengen in het collectief om zo flink te besparen op de energiekosten. Het collectief EVK is gestart in 2006 en succesvol gebleken. Er staat inmiddels een collectief met ruim 1800 leden en meer dan 6500 aansluitingen met een totaalvolume van ca. 15 mln. m3 gas en ca. 20 mln. kWh elektriciteit waarin door regelmatig overleg te hebben gehad met de begeleidingscommissie steeds weer verbeteringen zijn aangebracht ten aanzien van de website, communicatie, uitvoering etc.
De meerwaarde van collectieve energie-inkoop is de afgelopen jaren onomstotelijk bewezen. De opslagpremies die de leveranciers hanteren bij individuele inkoop versus het collectief met bovenstaand volume is wezenlijk lager. Daarnaast probeert EVK in samenwerking met Hellemans Consultancy zo scherp mogelijk de kale elektriciteit en aardgasprijzen in te kopen.
Tot slot nog even iets over Hellemans Consultancy. Hellemans Consultancy bestaat al sinds 1997 en is op het gebied van energie inkoop advies het grootste onafhankelijke bureau in Nederland. Wij doen ca. 12% van de zakelijke markt in advies wat bestaat uit klanten als overheid (180 Gemeenten), Zorg (50% van de Zorg in Nederland), Onderwijs (collectief met 6500 scholen) en industrie met klanten als Suikerunie, APM-terminals, Urenco etc. etc. Het advieswerk doen wij op de vlakken inkoop en verbruik. Dit doen we met ca. 40 mensen die elke dag weer met passie een bijdrage willen leveren aan de energietransitie. Dit resulteert in het feit dat wij wekelijks meerdere energie- inkooptrajecten hebben lopen en zodoende goed zien wat er in het energielandschap gebeurt. Ook dat er de afgelopen vier jaar erg veel is gebeurd wat heeft geresulteerd in zeer sterke energieprijsschommelingen en (on) -mogelijke situaties bij energieleveranciers. Ook hier hebben wij van geleerd en dit proberen wij dagelijks om te zetten in de praktijk.
Om zo duidelijk mogelijk te willen zijn in onze aanpak voor de kerken hebben we onderstaand projectplan geschreven.
2. Projectplan EVK periode 2026 t/m 2028
Hellemans Consultancy B.V. heeft namens het CIO de opdracht gekregen om één energieleverancier te selecteren voor de levering van Duurzame Elektriciteit en Aardgas (doormiddel van verduurzamen met groencertificaten (GvO’s) en CO2 compensatie certificaten) voor de periode 1-1-2026 t/m 31-12-2028. Hierna eindigt de leveringsovereenkomst van rechtswege. Met de inkoop van elektriciteit en aardgas heeft het CIO/Energie voor Kerken als doel het optimaliseren van het contractbeheer, kostenreducties bewerkstelligen, eenduidigheid, transparantie en beheersbaarheid van de prijs, die voor de kwaliteit en kwantiteit van elektriciteit en aardgas en aanverwante diensten wordt betaald. Een belangrijk uitgangspunt binnen het CIO/Energie voor Kerken is de volgende (duurzame) visie op energie, bestaande uit;
- het besparen op energie inkoop in relatie tot de juiste marktrisico's
- het stimuleren van het besparen op energieverbruik
- het zoveel mogelijk lokaal opwekken van energie en
- de collectieve inkoop van groene energie.
2.1 Selectieproces van leverancier
Op basis van de uitgangspunten vanuit het CIO, welke beschreven staan in de bovenstaande alinea, heeft Hellemans Consultancy minimaal 5 leveranciers geselecteerd die in aanmerking komen voor het collectief Energie voor Kerken (november 2024). Hellemans Consultancy zal de komende tijd in gesprek gaan met de betreffende leveranciers. In de gesprekken zal Hellemans Consultancy de onderstaande hoofdcriteria bespreken om tot een goede selectie leidraad te komen;
- Aangeboden tarieven (marges leverancier)
- Volume- en mutatiebandbreedte (zoveel mogelijk flexibiliteit)
- Mate waarin voldaan kan worden aan het programma van eisen en wensen
- Acceptatie en flexibiliteit voorwaarden (raam)overeenkomst
- Kwaliteit van de service en administratieve processen
- Voorwaarden voor teruglevering van zonne-energie.
2.2 Inkoop strategie
Besparingen worden gerealiseerd op het gebied van de inkoop door twee zaken:
- Het zogenaamde '*klikken' van de juiste prijzen in de markt indien een vast tarief is gewenst. Met dynamische tarieven zal er meer met de markt worden meebewogen
- De opslagpremie van de energieleveranciers op de kale handelsprijzen, zowel bij de vaste, als bij de dynamische tarieven.
* klikken is het kopen cq reserveren van deelvolumes op de handelsmarkt voor de volgende jaren tegen de dan geldende prijs.
Ad1) Wij zullen voor dit collectief voor het eerst een keuzevrijheid aanbieden tussen een jaarlijks (door EVK te “klikken”) vast tarief of dynamisch tarief.
In het commitment stellen we iedereen de vraag of men dynamische prijzen wenst of een vast jaartarief. Beide hebben voor- en nadelen. Het vaste tarief geeft zekerheid maar is zeker niet altijd het goedkoopste tarief. Een dynamisch tarief geeft geen zekerheid maar als de dagprijzen in een bepaalde periode zakken kunt u hierop meeliften. Andersom, als de prijzen door geopolitieke spanningen en emoties door het dak gaan zult u ook deze tarieven moeten betalen.
2.2.1 Vaste tarief:
Hellemans Consultancy zal voor dit collectief, als de handelsmarkt dit toelaat, niet alles in één keer inkopen maar spreiden van het risico van mogelijk fout inkopen op een enig moment. Het zogenaamde klikken over een langere periode voor een daaropvolgend jaar zal tot een risicospreiding leiden. Het “klikken” doen we op de handelsmarkt via de leverancier. Deze geklikte prijzen plus de marge van de leverancier plus de prijs voor een groen certificaat geeft een totaalprijs die u betaalt voor een jaar x. (daarnaast komen nog transportkosten en (energie) belasting bovenop) Cruciaal bij het klikken van prijzen is de timing want één ding weten we zeker, de energiemarkt schommelt (de laatste jaren extreem). Wanneer gaat de Elektriciteitsmarkt weer omhoog? Wanneer komt de gasmarkt omlaag?
* grafieken van de elektriciteitsmarkt waarop 'geklikt' kan worden
*grafiek van de gasmarkt waarop 'geklikt' kan worden
Het is dus zaak om deze markten goed (dagelijks) te volgen. Hellemans Consultancy heeft met de CIO-commissie besloten dat we de future (toekomstige) markt voor 2026 – 2028 gaan volgen voor diegene die hebben gekozen voor een jaarlijks vaste prijs. Zoals gezegd, het aantal kliks waarmee we een bepaald jaar vullen hangt af van de marktomstandigheden. We proberen zo veel als mogelijk op gunstige momenten, verdeeld over het jaar volumes vast te klikken. Dit alles zullen we uitvoeren onder normale marktomstandigheden. Indien zich bijzondere situaties voordoen zoals Corona of oorlog, zullen we ons moeten aanpassen aan de situatie. In ieder geval zetten we het uiteindelijke volume kort voor het leveringsjaar definitief vast. Alle klikjes worden bij elkaar opgeteld en gedeeld zodat er één gemiddelde prijs voor het te leveren jaar ontstaat.
Doordat we het definitieve volume kort voor (uiterlijk november) het betreffende leveringsjaar pas vastzetten zijn we ook wat flexibeler met het volume, immers we klikken vrij laat nog een restvolume vast bij de leverancier. Hierdoor kan het collectief ook gemakkelijker meer of minder volume afnemen. Let op, de meeste leveranciers bieden alleen nog maar contracten met bandbreedte aan. Dit betekent dus dat je als afnemer binnen de bandbreedte energie kan afnemen. Ga je daar onderdoor of overheen krijg je te maken met een verrekening, immers er moet door de leverancier energie worden verkocht of bijgekocht.
2.2.2 Variabele tarief:
Het variabele tarief is een tarief wat wordt samengesteld uit een kale handelsprijs die per uur wordt bepaald. Daar bovenop komt, net als bij het vast te klikken tarief, een opslag voor administratieve lasten, programma verantwoordelijkheid, onbalans en marge voor de leverancier.
Met betrekking tot het nemen van risico’s hebben we, met onze 27 jaar energie inkoop, de volgende stelling;
- Als u hypothetisch tot in de oneindigheid een dynamisch tarief afneemt is dit uiteindelijk goedkoper dan op de futuremarkten klikken. Daarentegen kan het goed klikken op de futuremarkt ook leiden tot jaren achtereen goedkopere tarieven dan de dynamische tarieven. Dit alles heeft te maken met uw risicobereidheid.
2.3 Deelnamekosten collectief Energie Voor Kerken 2026-2028
De deelnemers aan het collectief Energie voor Kerken betalen per definitie geen vastrecht aan de leverancier. Dit vastrecht betaalt een individuele kerkelijke instantie vaak wel. In plaats van het vastrecht betalen deelnemers maandelijkse deelnamekosten aan het collectief. Onderstaand zijn de maandelijkse deelnamekosten* voor het collectief 2026-2028 weergegeven.
- Per kleinverbruik aansluiting elektriciteit of aardgas € 3,80 exclusief BTW per maand per aansluiting
- Per grootverbruik aansluiting elektriciteit of aardgas € 7,80 exclusief BTW per maand per aansluiting
*deze deelname kosten kunnen wel jaarlijks inflatoir gecorrigeerd worden volgens de DPI (dienstenindex)
3. Aanpak
3.1 Aanmelden collectief 2026-2028
De energie voor het hele collectief wordt op basis van strategische inkoop ingekocht of op basis van een dynamische overeenkomst. Daarom willen wij op korte termijn starten met inkopen van energie voor de leveringsperiode 2026-2028 en het zo spoedig mogelijk uitonderhandelen van een opslag voor de dynamische overeenkomst. Hiervoor hebben wij uw commitment nodig om uw deelname weer te verlengen.
3.2 Commitmentverklaring
In december 2024 ontvangt u van ons per mail een commitmentverklaring voor verlenging van uw deelname voor de periode 2026-2028. U kunt uw keuze maken via uw persoonlijke pagina op de website https://energievoorkerken.nl. Het is belangrijk dat wij uw keuze voor verlenging zo spoedig mogelijk ontvangen, uiterlijk voor 15 februari 2025. Hoe eerder we het commitment van alle deelnemers hebben ontvangen, hoe eerder het tendertraject en later de inkoop bij de gekozen leverancier kan starten en hoe meer mogelijkheden (in de tijd) er zijn om een scherp tarief in te kopen.
3.3 Communicatie
Binnen het collectief zullen we in principe altijd communiceren via de EVK-website of email. Dit doen we via de welbekende nieuwbrieven. Tegenwoordig beschikt Hellemans Consultancy ook over een studio. We zullen dan ook vaker persoonlijker kunnen communiceren met elkaar via live opnames. Dit zijn we met elkaar nog aan het leren maar we zijn voornemens om minimaal twee keer per jaar live (of semi live) uit te zenden om u te vertellen waar we staan, hoe de energiemarkt er uit ziet en wat we verder gaan doen.
4. Het Energy Panel
4.1 Waarom een Energie Panel
Als u meedoet met EVK zult u ook aangesloten worden op een energie dashboard van Hellemans Consultancy cq EVK. Dit is om meerdere redenen zinvol en nodig;
- Om het collectief aangaande het verbruik goed te kunnen volgen de komende drie jaar en zo nodig te moeten ingrijpen om extra energie in te kopen of te verkopen (om binnen de bandbreedte van het contract te blijven) is inzicht nodig. Ook als we niet (kunnen) ingrijpen is het goed om te weten dat we als collectief het volume gaan over of onderschrijden, wat voor een impact dat heeft en dat dit in de eindafrekening door de energieleverancier zal worden verrekend
- Voor uzelf is het goed om te zien wat uw langjarig energieverbruik is i.v.m. mogelijke besparingen. Als u een energie dashboard heeft van een energieleverancier raakt u al uw data kwijt op het moment dat u switcht. Daarom het energy Panel van EVK, ongeacht welke energieleverancier we hebben
- Inzien van uw energieprijs. We kunnen in ieder geval toezeggen dat we de energietarieven van de vaste jaarprijzen kunnen publiceren, voor de dynamische tarieven houden we een slag om de arm.
5. Optionele diensten
Indien kerkelijke instanties dit wensen kunnen zij verder gebruik maken van de volgende diensten bij Hellemans Consultancy B.V. Deze diensten zitten niet in de deelnamekosten.
- Energiemanagement: oplossen van energie-technische vraagstukken
- Energie en Duurzaamheid: oplossen en begeleiden van vergroeningsvraagstukken en implementatie
- Energie milieurapportage
- Energieonderzoek (Energie APK) om de energiehuishouding te optimaliseren
- Factuurbeheer
- Controle energiebelasting verleden
- EnergyPanel - managed versie -
Op aanvraag verstrekt Hellemans Consultancy B.V. over deze onderwerpen gedetailleerde informatie en prijsopgave.